FAQ

Veelgestelde vragen

FAQ

Algemeen

Wanneer is The HOPweek?

The HOPweek zal plaatsvinden van maandag 21 augustus tot en met vrijdag 25 augustus 2017.

Voor wie is The HOP?

The HOP is voor iedereen die in 2017 begint aan zijn/haar studie aan de Universiteit Leiden in Den Haag. De week is bedoeld voor zowel Nederlandse als internationale studenten van bacheloropleidingen en masteropleidingen.

Ik ben nog geen 18, mag ik dan wel deelnemen aan de week?

Ja zeker, The HOPweek is voor iedereen die in 2017 begint aan zijn/haar studie aan de Universiteit Leiden in Den Haag.

Ik ga aan de Universiteit Leiden studeren, maar volg mijn studie in Den Haag. Moet ik dan aan The HOP of EL CID deelnemen?

Wij adviseren je om The HOPweek te lopen, omdat deze week draait om het leren kennen van Den Haag, het Haagse studentenleven en je Haagse medestudenten, terwijl de EL CID focust op Leiden en het Leidse studentenleven.

Wat is het verschil tussen The HOP, EL CID en OWL?

The HOP is voor alle studenten (Nederlandse en internationale studenten) aan de Universiteit Leiden in Den Haag. EL CID is voor alle studenten aan de Universiteit Leiden in Leiden. OWL is voor alle internationale studenten aan de Universiteit Leiden met een focus op de stad Leiden.

Ik spreek niet zo goed Engels. Is dat een probleem?

Dit is in principe geen probleem. Het is wel belangrijk om te weten dat de week voor zowel Nederlandse als internationale studenten is. Tijdens de week zullen dan ook alle activiteiten in het Engels zijn. We zullen er voor zorgen dat je in een groepje zit met andere Nederlandstaligen, maar het kan zijn dat je mentoren Engels spreken. Mocht je het toch vervelend vinden om Engels te spreken, laat het ons dan weten via participants@hop.leidenuniv.nl, dan kijken we wat voor je kunnen doen!

Inschrijven

Wanneer sluiten de inschrijvingen?

De einddatum voor de inschrijvingen zal een week voor de HOP-week plaatsvinden, 14 augustus.  Daarna is het alleen nog mogelijk om je in te schrijven door langs te komen op ons kantoor op 19 augustus. Er is geen limiet aan het aantal studenten dat mee kan doen aan The HOPweek.

Mijn persoonlijke gegevens kloppen niet in het inschrijfformulier. Wat moet ik doen?

Je moet dan mailen naar Assessor Deelnemers Jorieke Besselink (participants@hop.leidenuniv.nl). Klopt je “application ID” niet? Dat is niet erg, maar check wel even extra goed of alle andere persoonlijke gegevens wel kloppen.

Mag ik als masterstudent ook meedoen aan The HOPweek?

Iedereen die in september 2017 begint aan een studie in Den Haag mag mee doen aan The HOPweek, dus ook masterstudenten zijn welkom! We zullen er voor zorgen dat de masterstudenten bij elkaar in het groepje komen, er wordt een aparte activiteit op dinsdag geoganiseerd: ‘carreer event’, en je leert woensdag je masteropleiding kennen.

Hoe kan ik mijn inschrijving annuleren?

Je kunt je inschrijving annuleren door te mailen naar Assessor Deelnemers Jorieke Besselink: participants@hop.leidenuniv.nl. Als je je geld terug wilt krijgen, moet je je inschrijving annuleren vóór 14 augustus 2017. Het duurt echter wel even voordat het geld weer teruggestort is op je rekening.

Praktisch

Ik heb geen kamer, hoe zit het met slaapvoorzieningen?

Wij bieden een beperkt aantal slaapplekken aan op de slaapzaal tegen vergoeding voor studenten die nog geen kamer hebben in Den Haag. Jongens en meisjes zullen gescheiden slapen. Over de slaapvoorzieningen komt later meer informatie.

Ik heb een beperking. Kan ik dan deelnemen aan The HOPweek?

Je kunt zeker deelnemen aan The HOPweek. We zullen er voor zorgen dat je in een groepje terecht komt met een bekwame mentor. Ook hoef je niet deel te nemen aan alle activiteiten. Het is echter wel belangrijk dat je hiervan je mentor op de hoogte stelt zodat hij/zij weet waar je bent. Bij het inschrijven kun je aangeven wat je functiebeperking is zodat wij hier rekening mee kunnen houden. Je kunt eventueel ook contact opnemen met Assessor Deelnemers Jorieke Besselink via participants@hop.leidenuniv.nl of (+31)70-8009981.

Ik heb een allergie of suikerziekte. Kan ik deelnemen aan The HOPweek?

Je kunt zeker deelnemen als je een allergie of suikerziekte. Het is belangrijk dat je dit aangeeft tijdens het inschrijven. We zullen dan ons uiterste best doen om er voor te zorgen dat je met je allergie mee kan eten met de maaltijden tijdens de week. Mocht dit toch niet het geval zijn, dan zullen we naar een passende oplossing zoeken. Je kunt eventueel ook contact opnemen met Assessor Deelnemers Jorieke Besselink via participants@hop.leidenuniv.nl of (+31)70-8009981.

Kan ik mijn geloof beoefen tijdens de week?

Ja zeker. Wij bieden iedereen de vrijheid om zijn/haar geloof te beoefenen tijdens de week. Het is echter wel belangrijk dat je je mentor op de hoogte stelt, mocht je niet aan bepaalde activiteiten kunnen deelnemen. Als je graag wilt dat wij van tevoren op de hoogte zijn of dat er speciale wensen zijn wij mogelijk rekening mee moeten houden, dan kan je dit aangeven bij het inschrijven of contact opnemen met Assessor Deelnemers Jorieke Besselink via participants@hop.leidenuniv.nl of (+31)70-8009981.

Ouders

Mijn zoon/dochter is jonger dan 18. Kan hij/zij deelnemen aan de week?

Ja zeker, The HOPweek is voor iedereen die in 2017 begint aan zijn/haar studie aan de Universiteit Leiden in Den Haag. We zullen ook geen alcohol schenken aan deelnemers onder de 18 jaar.

Mijn zoon/dochter heeft nog geen slaapplek in Den Haag. Waar kan hij/zij slapen?

Wij bieden een beperkt aantal slaapplekken aan op de slaapzaal tegen vergoeding voor studenten die nog geen kamer hebben in Den Haag. Jongens en meisjes zullen gescheiden slapen. Over de slaapvoorzieningen komt later meer informatie.

Is The HOPweek een ontgroening?

Nee, The HOPweek is bedoeld als introductieweek waarin uw zoon/dochter Den Haag als stad kan leren kennen, zijn/haar Haagse medestudenten en het Haagse studentenleven.

Hoe kan ik jullie bereiken?

Voor algemene vragen kunt u mailen naar info@hop.leidenuniv.nl of (+31)70-8009981. Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen met de desbetreffende persoon. De individuele contactgegevens vind u onder het kopje ‘Contact’.

Wat is het alcohol- en drugsbeleid tijdens de week?

Wij schenken geen alcohol aan deelnemers onder de 18 jaar en zullen altijd om legitimatiebewijzen vragen. Daarnaast schenken wij geen sterke drank en tolereren wij niet het gebruik van drugs tijdens de week.

Vrijwilligers

Wat kan ik allemaal doen als vrijwilliger?

Je kunt er voor kiezen om mentor te worden van een groepje of crewlid. Als mentor ben je samen met een medestudent de hele week verantwoordelijk voor de begeleiding van een groepje eerstejaarsstudenten. Als crewlid is je werk heel divers en flexibel. Je kan zelf bepalen hoeveel diensten je draait en bij welke activiteit je helpt.

Wanneer kan ik mijn inschrijven als vrijwilliger?

Vanaf 14 april is de registratie van vrijwilligers open.

Wanneer moet ik beschikbaar zijn als vrijwilliger?

Als mentor verwachten we dat je elke dag tijdens The HOPweek beschikbaar bent (21 august t/m 25 augustus 2017). Als crewlid ben je flexibeler en verwachten we dat je beschikbaar bent tijdens bepaalde activiteiten. Er is een verplichte mentordag voor de mentoren en een verplichte crewdag voor alle crewleden. Deze zullen vlak voor de week plaatsvinden. De precieze data worden later bekend gemaakt.

Overig

Hoe neem ik contact met jullie op?

Voor algemene vragen kunt u mailen naar info@hop.leidenuniv.nl of (+31)70-8009981. Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen met de desbetreffende persoon. De individuele contactgegevens vind u onder het kopje ‘Contact’.

Ik heb een bedrijf en ik wil graag met jullie samenwerken. Kan dit?

Ja zeker! Voor meer informatie verwijzen we u graag door naar het kopje ‘Zakelijk’. Ook kunt u contact opnemen met onze Assessor Partners Florentijn Harms via partners@hop.leidenuniv.nl of +31 (0)70-8009980.